Ausrichter gesucht

Rheinland-Pfalz Open 2027 – Rollen, Kosten, Einnahmen

Veranstalter (Schachbund Rheinland-Pfalz)

• Aufgaben: Ausschreibung, Planung, ELO-Anmeldung, Preisgelder (außer U10/U12 Sachpreise), Turnierleitung.
• Einnahmen: Startgelder (bis 100 Teilnehmende vollständig, ab dem 101. hälftig mit dem Ausrichter).
• Kosten: ELO-Auswertung, Preisgelder, Turnierleitung, Equipment für die Internetübertragung.

Ausrichter – Aufgabenübersicht (RLP-Open 2027)

Der Ausrichter übernimmt die vollständige Organisation und Durchführung des Turniers vor Ort. Alle folgenden Punkte stammen aus der offiziellen Ausschreibung des Schachbundes Rheinland-Pfalz.

1. Räume & Infrastruktur

• Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten
• Ausreichende Tischgrößen und Bestuhlung
• Ordentliche Turnierumgebung (Ruhe, Licht, Zugang)

2. Spielmaterial

• Bereitstellung von Brettern und Figuren
• Geeignete elektronische Uhren (keine DGT 2000)
• Ersatzmaterial für Notfälle

3. Internetübertragung

• Technische und personelle Sicherstellung der Live-Übertragung
• Aufbau und Betreuung der Übertragungstechnik
• Der Veranstalter stellt das Equipment, der Ausrichter bedient es

4. Öffentlichkeitsarbeit

• Bekanntmachung des Turniers in der regionalen Tagespresse
• Kommunikation mit lokalen Medien
• Optional: Social Media und Vereinskanäle

5. Einladungen & Repräsentation

• Einladung von Schirmherren und Gästen
• Einladung des SBRP-Präsidenten
• Organisation von Eröffnung und Siegerehrung

6. Betreuung der Teilnehmenden

• Ansprechpartner vor Ort
• Unterstützung bei Unterkunftssuche
• Allgemeine Betreuung während des Turniers

7. Verpflegung

• Versorgung der Teilnehmenden mit Speisen und Getränken
• Organisation einer Cafeteria oder ähnlichen Angebote
• Kostenfreie Verpflegung der Turnierleitung

8. Information der Öffentlichkeit

• Kontakt zu Presse, Rundfunk und ggf. Fernsehen
• Bereitstellung von Informationen und Ansprechpartnern

9. Abschlussbericht & Partien

• Erstellung eines Abschlussberichts in Zusammenarbeit mit der Turnierleitung
• Erfassung der Partien der ersten 50 Bretter

Ausschreibung zum Download