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Handout: Digitale Turnieranmeldung

Einführung des Online-Turniersystems über FindChessGames.com

Thema: Automatisierung der Anmeldungen, DSB-Datenabgleich & Entlastung der Turnierleitung
Kernnutzen für den Verein:
  • Nahtlos mit Swiss-Chess nutzbar: Die Turnierverwaltung kann in swisschess wie gewohnt erfolen
  • Kein Tippaufwand: Eingehende Anmeldungen landen direkt und strukturiert im System.
  • Automatische DSB-Schnittstelle: Name, Verein und DWZ/Elo werden direkt aus der DSB-Datenbank (ZPS) gezogen.
  • Transparenz & Schutz: Öffentliche Live-Meldeliste ohne Preisgabe sensibler Kontaktdaten (z. B. E-Mail).
  • Kapazitätssteuerung: Automatische Begrenzung bei Erreichen des Teilnehmerlimits inkl. Warteliste.
1. Zusammenspiel mit Swiss-Chess & Entwickler-Kooperation
  • Nahtloser Datenimport: Die Online-Anmeldungen auf FindChessGames.com werden per Datei-Export (CSV/Excel) mit wenigen Klicks direkt in Swiss-Chess eingelesen. Händische Eingaben am Turniertag entfallen.
  • Ergebnis- & Paarungs-Upload: Aus Swiss-Chess erzeugte Runden- und Endstände lassen sich direkt nach FindChessGames.com übertragen und live veröffentlichen.
  • Entwickler-Schnittstelle: Das reibungslose Zusammenspiel basiert auf einer engen direkten Abstimmung der Autoren von Swiss-Chess und FindChessGames.com, wodurch die Formate optimal aufeinander abgestimmt sind.
2. Aufbau des Anmeldeformulars (Spielersicht)
  • DSB-Datenbankabgleich: Eingabe von Name oder PKZ schlägt eingetragene DSB-Spieler vor. Nach Auswahl werden Verein, VKZ/ZPS-Nummer und die aktuelle DWZ/Elo automatisch hinterlegt.
  • Kontaktdaten: Erfassung der E-Mail-Adresse für Bestätigungen (auf der öffentlichen Liste verdeckt) und des Geburtsjahrgangs für Sonderwertungen.
  • Turnieroptionen: Optionale Abfragen für Startgeld-Bestätigung, Speisen-/Pausen-Byes oder Anmerkungen.
3. Checkliste für die Turnierleitung
(Beim Anlegen im Backend)
  • Stammdaten: Turniername, Spieldatum, Spielort (Adresse), Ausrichter, Modus und Bedenkzeit.
  • Teilnehmersteuerung: Anmeldeschluss (Datum/Uhrzeit), maximales Teilnehmerlimit und Wertungsgrenzen (z. B. A-/B-Open).
  • Finanzen: Startgeldhöhe, Rabatte (Jugend/Senioren), Nachmeldegebühren und IBAN für Vorabüberweisungen.
  • Freigabe: Aktivierung des Online-Moduls schaltet Formular und Live-Meldeliste im Web frei.
4. Der Gesamtablauf in 5 Schritten
  • 1. Admin-Account: Einrichten und Freischalten der Veranstalter-Rechte für die Turnierleitung.
  • 2. Konfiguration: Eingabe der Rahmendaten und Aktivierung der Online-Anmeldung.
  • 3. Homepage-Einbindung: Einbettung des Formulars/Links direkt in die Website-Sidebar.
  • 4. Live-Meldeliste: Automatische Anzeige aller Anmeldungen in Echtzeit.
  • 5. Swiss-Chess-Übergabe: Export der Meldeliste und Import in Swiss-Chess am Turniertag.
5. Nächste Schritte 
  • Einrichten des Veranstalter-Zugangs auf FindChessGames.com.
  • Anlegen eines Test-Turniers zur Überprüfung der DSB-Schnittstelle.
  • Einbindung der Anmeldemaske in das CMS-Template unserer Vereinswebsite.
Handout • Digitales Turniermanagement mit FindChessGames.com